Whistleblowing

Oggetto delle Segnalazioni

Il perimetro delle violazioni che possono essere segnalate attraverso il sistema di Whistleblowing di It Partner Italia è più ampio di quello previsto dal Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, estendendosi oltre le violazioni e i reati previsti dal Decreto, anche a presunte violazioni delle regole interne adottate dalla società (regole di condotta contemplate nel Codice Etico, nelle Linee Guida Anti-corruzione, nel Modello 231 e più in generale nel corpo normativo aziendale) e a qualsiasi altra violazione o comportamento irregolare relativo alla conduzione delle attività aziendali.

È possibile segnalare violazioni delle normative nazionali o dell’Unione Europea che danneggiano l’interesse pubblico o l’integrità di IT Partner Italia e che consistono in:

• reati amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte illecite ai sensi del Decreto Legislativo n. 231 del 28 giugno 2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione previsti dallo stesso;
• reati rientranti nell’ambito degli atti dell’Unione Europea o nazionali;
• atti od omissioni che incidono sugli interessi finanziari dell’Unione;
• atti od omissioni relativi al mercato interno;
• atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o lo scopo delle disposizioni degli atti dell’Unione.

Persone che Possono Presentare Segnalazioni

Il perimetro delle persone che possono presentare segnalazioni è più ampio di quello previsto dal Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023; infatti, chiunque può presentare una segnalazione e la stessa verrà gestita nel massimo rispetto dei principi di riservatezza sia riguardo all’identità del segnalante sia alla persona segnalata, nonché ai contenuti.

Garanzie

I whistleblower a cui si applicano le protezioni previste dal Decreto sono le persone legate da qualsiasi rapporto di lavoro presente, passato o potenziale, anche se terminato o non ancora formalizzato.

Oltre al whistleblower, le protezioni si applicano anche ai seguenti soggetti:

• il facilitatore (una persona fisica che assiste il segnalante nel processo di segnalazione e opera all’interno dello stesso luogo di lavoro);
• persone nello stesso ambiente di lavoro del segnalante o che sono legate a lui/lei da un rapporto stabile di tipo emotivo o familiare fino al quarto grado;
• colleghi del segnalante che lavorano nello stesso ambiente e che hanno un rapporto regolare e attuale con la persona;
• entità di proprietà del segnalante o per le quali gli stessi lavorano, nonché entità operanti nello stesso ambiente lavorativo.

Riservatezza

L’identità del segnalante e qualsiasi altra informazione da cui possa essere dedotta tale identità non possono essere divulgate, senza il consenso espresso del segnalante, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o seguire le segnalazioni e autorizzate al trattamento di tali dati. La riservatezza è tutelata anche in ambito giudiziario e disciplinare.

Ritorsioni

Il segnalante e gli altri destinatari delle misure di protezione non possono subire ritorsioni a seguito della segnalazione effettuata.

Protezione dei Dati Personali

Il trattamento dei dati personali relativi alla ricezione e gestione delle segnalazioni è effettuato da IT Partner Italia, in qualità di titolare del trattamento, nel rispetto dei principi europei e nazionali sulla protezione dei dati personali, fornendo idonea informativa ai segnalanti e alle persone coinvolte nelle segnalazioni e adottando misure appropriate per proteggere i diritti e le libertà delle persone interessate.

Come Segnalare

Per migliorare l’efficacia dell’indagine, si incoraggia l’invio di segnalazioni contenenti tutte le informazioni disponibili, nel modo più chiaro e completo possibile, rappresentando gli elementi utili e appropriati per consentire una verifica adeguata della validità dei fatti segnalati. È particolarmente importante che la segnalazione sia inviata tempestivamente e includa, ove noti al segnalante, i seguenti elementi:

• una descrizione dettagliata dei fatti oggetto della segnalazione, con indicazione delle circostanze conosciute (modalità, tempo e luogo) e del modo in cui sono venuti a conoscenza;
• elementi identificativi della/e persona/e segnalata/e, nella misura in cui siano noti, o elementi che possano consentirne l’identificazione;
• nomi di eventuali altre persone che possono riferire sui fatti oggetto della segnalazione;
• eventuali documenti che possono confermare la validità della segnalazione.

Canali Interni di Whistleblowing

Piattaforma Informatica

È disponibile una piattaforma informatica per l’invio delle segnalazioni, che garantisce la sicurezza e la riservatezza dei dati, tramite un sistema avanzato di crittografia delle comunicazioni e del database, in linea con le normative vigenti.

Incontra

Gli uffici incaricati della gestione delle segnalazioni sono disponibili a incontrare il segnalante, su richiesta, per raccogliere la segnalazione.

Canale Esterno di Segnalazione

In aggiunta ai canali interni, il Decreto prevede la possibilità di ricorrere a un canale esterno gestito dall’ANAC, al quale il segnalante può rivolgersi se dovesse verificarsi una delle seguenti condizioni:

• il segnalante ha già presentato una segnalazione interna e non è stata seguita;
• il segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che, se dovesse effettuare una segnalazione interna, questa non verrebbe effettivamente seguita o potrebbe dar luogo a rischio di ritorsione;
• il segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per l’interesse pubblico.

Questo canale garantisce, anche attraverso l’uso di strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte e delle persone menzionate nella segnalazione, nonché il contenuto della segnalazione e la relativa documentazione.